Tagungsevent für NUSSBAUM Medien

Tagungsevent für NUSSBAUM Medien – Erfolgreiche Mitarbeiterveranstaltung im Event-Setup

Unsere
Leistungen

Umfassende Konzeption und detailgenaue Planung des mehrtägigen Tagungsevents in enger Zusammenarbeit mit dem Kunden
Aufbau von vier HexaDome Zelten (2x L, 2x M) im Verbund mit verbindenden Übergängen und wetterfester Ausführung
Komplette Ausstattung der Zelte mit Plenarbestuhlung, individuell abgestimmtem Wunschmobiliar und Lounge-Bereichen
Koordination der gesamten Licht- und Tontechnik inklusive technischer Feinabstimmung
Einrichtung mehrerer Break-out Zonen zur parallelen Nutzung, darunter eine professionelle Podcast-Aufnahmeeinheit
Technische Umsetzung einer Speaker-Session mit synchroner Übertragung in alle Zelte für maximale Reichweite
Bereitstellung und Betreuung von zwei Bühnen – Indoor für Speaker-Formate, Outdoor für die musikalische Abendgestaltung
Organisation der Abendveranstaltung mit Live-Musik, stimmungsvoller Beleuchtung und einem hochwertigen Getränkeangebot
Planung und Durchführung der Cateringversorgung für beide Tage inklusive Frühstücksservice und Heißgetränkestationen
Vollständige logistische Umsetzung sowie reibungsloser Auf- und Abbau durch das Team von supaEVENT
Integration einer Public-Viewing-Lösung für die EM-Abendübertragung mit optimierter Licht- und Tonausstattung

Break-out Sessions mit Festivalflair – Ideen, Begegnungen und Musik vereint

Tagungsevent für NUSSBAUM Medien – Strandfeeling, Cocktails und Foodtrucks auf dem Firmengelände

Mit dem Tagungsevent für NUSSBAUM Medien durften wir das bislang größte Projekt an unserem Standort nähe Heidelberg realisieren. Innerhalb von nur zwei Tagen errichteten wir ein durchdachtes Setup aus mehreren Zeltkombinationen, darunter zwei HexaDome L und zwei HexaDome M. Diese bildeten die räumliche Grundlage für ein mehrtägiges Tagungsevent mit vielfältigen Break-out Sessions – inklusive Podcast-Slot, paralleler Speakerübertragung in alle Zelte und professioneller Technik von Jägersound.

Auch am Abend wurde das Gelände zur Erlebnisfläche: Mit Live-Musik, EM-Übertragung, Cocktails und einem stimmungsvollen Außenbereich entstand ein entspannter Ausklang des ersten Veranstaltungstags. Für das leibliche Wohl sorgte an beiden Tagen unser Partner Kuneo. Von Plenarbestuhlung über Licht und Ton bis hin zum Frühstück am zweiten Tag – wir haben das Projekt mit großer Sorgfalt begleitet und sind stolz auf die Zusammenarbeit.

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