Wir liefern,
Du FEIERST!
Dein Event in besten Händen
Wir sind supaEVENT. Mit über 20 Jahren Erfahrung als Eventagentur wissen wir genau, wie deine Zielgruppe tickt.
Unsere Events
Erlebe den
Unterschied
Wir sind dein Rundum-sorglos-Paket – und geben alles, damit du dein Event einfach genießen kannst. Ohne Schwachstellen und doppelten Boden.
Firmenevent/ Sommerfest
Jubiläums-Event
Firmen-Weihnachtsmarkt Heidelberg
OpenAir Kino
Teambuilding-Event
Promotion-Event
PopUp-Weihnachtsmarkt
Firmen-Weihnachtsmarkt Dortmund
Überzeugt?
Dann sprich uns an.
Du bist auf der Suche nach einer Crew, die dein nächstes Event ausrichtet? Let’s talk! Wir freuen uns auf deine Anfrage!
Björn Drees
Simon Leh
Lukas März
Kunden, die uns
Vertrauen
Unsere Leistungen
Du willst auch selbst gern Dinge in die Hand nehmen? Kein Problem. Wir unterstützen dich auch in Teilbereichen, in denen du Hilfe benötigst. Das Event steigt bei dir vor Ort? Es gibt einen Caterer, der Personal und die Speisen liefert? Es fehlt aber noch das Drumherum, wie beispielsweise Zelte, damit das BBQ auch Outdoor stattfinden kann? Kein Problem, wir unterstützen dich auch hier und liefern, was benötigt wird.
Dokumentation
Unser Team fängt jeden Moment ein, sodass du die Highlights immer wieder erleben kannst. Vertraue auf unsere professionelle Eventdokumentation – für Erinnerungen, die bleiben.
Ausstattung & Technik
Du stehst auf Technik? Von modernster Foto- und Videotechnik bis zu kreativen Event-Tools – du bestimmt, was du brauchst, wir sorgen dafür, dass es läuft.
Beratung
Du weißt noch nicht genau, was du brauchst? Egal, ob du Inspiration brauchst oder eine handfeste Strategie, wir sind für dich da!
Eventplanung
Wir stehen dir bei der Eventplanung zur Seite – von der ersten Idee bis zum letzten Applaus. Mit unserer Expertise und Kreativität verwandeln wir deine Vision in ein unvergessliches Erlebnis.
Eventequipment
Dein Event, unser Equipment: Gemeinsam machen wir es legendär! Wähle aus unseren über 400 spaß- und sicherheitserprobten Eventtools und feiere unsere Sicherheit- und Qualitätsstandards.
Catering
Erstklassige Events gehen auch durch den Magen. Wir unterstützen dich dabei, dein Event mit einem erstklassigen Catering zu einer runden Sache zu machen!
Rahmenprogramm
Unser Team steht bereit, um jedes Detail deines Programms perfekt abzustimmen – von der Auswahl der Aktivitäten bis zur Umsetzung – damit du dich zurücklehnen und genießen kannst.
Dein Event ist unsere Mission –
Zufriedenheit garantiert!
Nagel Gruppe Sommerfest
Strandfeeling pur – Die Woolis Beachparty
Von Firmen-Weihnachtsmarkt bis Party – Die TEDI Weihnachtsfeier
Deine Meinung zählt - immer!
Wir wollen mehr davon!
Wir hatten schon einmal das Glück, mit euch die aufregendsten und spannendsten Veranstaltungen durchzuführen? Dann freuen wir uns auf weitere großartige Bewertungen.Feedback ist das, was uns weiterbringt und für uns besonders wichtig ist, damit wir uns weiterentwickeln können. Also nicht zögern, sag uns einfach, was wir verbessern können.
FAQ
Du bist noch nicht ganz sicher, wie wir dich und dein Team ideal Supporten können? Kein Problem: Klicke dich einfach durch unsere FAQs oder ruf an. Wir finden immer die perfekte Lösung – it’s a promise!
Welche Dienstleistungen bietet ihr für mein Event an?
Wir bieten alles – von der Abholung einzelner Eventmodule bis zur kompletten Veranstaltungsorganisation. Unsere Leistungen im Detail:
•Entwicklung eines individuellen Eventkonzepts gemeinsam mit dir
•Festlegung der Veranstaltungsziele und strategische Planung
•Koordination aller benötigten Dienstleister
•Unterstützung bei der Beantragung von Genehmigungen
•Erstellung von Ablaufplänen, Zeichnungen und Sicherheitskonzepten
•Persönlicher Ansprechpartner vor, während und nach dem Event
•Kostenkontrolle und Abrechnung aller Gewerke
•Nachbesprechung zur Erfolgskontrolle und Optimierung zukünftiger Events
Ist die Angebotserstellung kostenlos?
Ja! Der Ablauf ist folgender: Nach deiner Anfrage führen wir ein erstes Telefongespräch, um den Umfang des Projekts zu klären. Bei größeren Veranstaltungen empfehlen wir ein persönliches Meeting mit allen Entscheidern. Basierend auf diesen Informationen erstellen wir ein Konzept inklusive Kostenplan. Wenn Konzept und Budget deinen Vorstellungen entsprechen, starten wir gemeinsam mit der Umsetzung – du entscheidest, welche Aufgaben du selbst übernimmst oder an uns abgibst.
Bekomme ich einen festen Ansprechpartner?
Das kommt auf den Umfang des Projekts an. Wenn du eine größere Veranstaltung planst oder regelmäßig mit uns zusammenarbeitest, stellen wir dir einen persönlichen Ansprechpartner zur Verfügung – langfristig und zuverlässig. Wir legen großen Wert auf partnerschaftliche Zusammenarbeit.
Welche Zahlungsbedingungen gelten bei euch?
•Stammkunden mit entsprechender Bonität zahlen auf Rechnung nach dem Event.
•Neukunden zahlen 7 Tage vor der Veranstaltung per Vorkasse oder nach positiver Bonitätsprüfung auf Rechnung innerhalb von 10 Tagen nach dem Event.
•Privatkunden zahlen bar oder per EC-Karte bei Abholung bzw. Lieferung.
Wie lange vor dem Event sollte ich mich melden?
Das hängt vom Umfang der Veranstaltung ab. Für Events mit über 1.000 Gästen empfehlen wir eine Planung von 8–12 Monaten im Voraus. Falls du nur einzelne Leistungen wie Eventmodule benötigst, solltest du dich idealerweise 3–6 Monate vorher melden. Spontane Anfragen sind möglich, jedoch kann die Verfügbarkeit bestimmter Module dann eingeschränkt sein.
Was ist, wenn ich heute noch nicht die genaue Gästezahl kenne?
Um das erste Konzept erstellen zu können, benötigen wir eine grobe Schätzung der erwarteten Gästezahl. Auf dieser Basis planen wir die Eventfläche, Cateringstationen, Getränkestände, Mobiliar, Attraktionen und weitere wichtige Elemente, damit dein Event optimal funktioniert.
Wir verstehen, dass sich die Gästezahl bis zur Veranstaltung ändern kann. Deshalb ist die finale Personenanzahl spätestens 21 Tage vor dem Event mitzuteilen. Diese Zahl dient dann als Berechnungsgrundlage. Sollte es danach zu größeren Abweichungen kommen, passen wir das Konzept entsprechend an.