Promotion-­Events
Deine Brand. Dein Erlebnis.

Wir bieten alles – von der Abholung einzelner Eventmodule bis zur kompletten Veranstaltungsorganisation. Unsere Leistungen im Detail:

•Entwicklung eines individuellen Eventkonzepts gemeinsam mit dir

•Festlegung der Veranstaltungsziele und strategische Planung

•Koordination aller benötigten Dienstleister

•Unterstützung bei der Beantragung von Genehmigungen

•Erstellung von Ablaufplänen, Zeichnungen und Sicherheitskonzepten

•Persönlicher Ansprechpartner vor, während und nach dem Event

•Kostenkontrolle und Abrechnung aller Gewerke

•Nachbesprechung zur Erfolgskontrolle und Optimierung zukünftiger Events

Ja! Der Ablauf ist folgender: Nach deiner Anfrage führen wir ein erstes Telefongespräch, um den Umfang des Projekts zu klären. Bei größeren Veranstaltungen empfehlen wir ein persönliches Meeting mit allen Entscheidern. Basierend auf diesen Informationen erstellen wir ein Konzept inklusive Kostenplan. Wenn Konzept und Budget deinen Vorstellungen entsprechen, starten wir gemeinsam mit der Umsetzung – du entscheidest, welche Aufgaben du selbst übernimmst oder an uns abgibst.

Das kommt auf den Umfang des Projekts an. Wenn du eine größere Veranstaltung planst oder regelmäßig mit uns zusammenarbeitest, stellen wir dir einen persönlichen Ansprechpartner zur Verfügung – langfristig und zuverlässig. Wir legen großen Wert auf partnerschaftliche Zusammenarbeit.

•Stammkunden mit entsprechender Bonität zahlen auf Rechnung nach dem Event.

•Neukunden zahlen 7 Tage vor der Veranstaltung per Vorkasse oder nach positiver Bonitätsprüfung auf Rechnung innerhalb von 10 Tagen nach dem Event.

•Privatkunden zahlen bar oder per EC-Karte bei Abholung bzw. Lieferung.

Das hängt vom Umfang der Veranstaltung ab. Für Events mit über 1.000 Gästen empfehlen wir eine Planung von 8–12 Monaten im Voraus. Falls du nur einzelne Leistungen wie Eventmodule benötigst, solltest du dich idealerweise 3–6 Monate vorher melden. Spontane Anfragen sind möglich, jedoch kann die Verfügbarkeit bestimmter Module dann eingeschränkt sein.

Um das erste Konzept erstellen zu können, benötigen wir eine grobe Schätzung der erwarteten Gästezahl. Auf dieser Basis planen wir die Eventfläche, Cateringstationen, Getränkestände, Mobiliar, Attraktionen und weitere wichtige Elemente, damit dein Event optimal funktioniert.

Wir verstehen, dass sich die Gästezahl bis zur Veranstaltung ändern kann. Deshalb ist die finale Personenanzahl spätestens 21 Tage vor dem Event mitzuteilen. Diese Zahl dient dann als Berechnungsgrundlage. Sollte es danach zu größeren Abweichungen kommen, passen wir das Konzept entsprechend an.