supaEVENT, Eventagentur, Eventmodule

Wir übernehmen Verantwortung für dein Event.

Eventagentur & Eventdienstleister
für FirmenEVENTS

Wie viel dürfen wir dir abnehmen Von deinem Event?

Ein gelungenes Firmenevent sieht leicht aus. Dahinter stecken Planung, Genehmigungen, Sicherheit, Logistik und ein Plan B fürs Wetter — genau dafür haben wir Experten aus jedem Bereich. Du entscheidest, wie viel davon dein Event braucht:

Das komplette Event

Komplett ausrichten lassen

Sommerfest, Jubiläum oder Weihnachts­feier aus einer Hand: Wir entwickeln das Konzept, bauen auf, kümmern uns um Catering, Technik und Programm und räumen am Ende wieder auf. Du gibst die Richtung vor und behältst jederzeit den Überblick.

Unsere Verantwortung: das gesamte Event, vom ersten Konzept bis zur letzten Kiste.

Ein fester Bereich

Gezielt unterstützen lassen

Du planst selbst und machst das gut. Wo dir ein Baustein fehlt, übernehmen wir ihn — Zelte und Ausstattung, Catering-Stationen oder das komplette Rahmen­programm, sauber abgegrenzt und verlässlich.

Unsere Verantwortung: dein definierter Bereich, zuverlässig und pünktlich.

Nur Eventmodule

Mieten und selbst machen

Über 350 eigene Eventmodule mit
trans­parenten Preisen, geliefert oder
selbst abgeholt. Und wenn unsere
supaHELDEN die Betreuung
über­nehmen, sind Sicherheit und
Versicherung gleich mit dabei.

Unsere Verantwortung: geprüftes
Material — betreut auch Betrieb und
Haftpflicht.

supaEVENT ist die Eventagentur, die mit anpackt

Seit über 25 Jahren planen und bauen wir Firmenevents in Deutschland mit eigener Crew, Logistik und Werkstatt. Von Dortmund und Oftersheim aus betreuen wir dein Event mit einem festen Projektleiter, geschulten supaHELDEN und Haftpflichtschutz.

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Mehr Informationen

Was „Verantwor­tung übernehmen“ bei uns konkret heißt

Keine Floskeln — sechs Dinge, auf die du dich verlassen kannst:

Ein Kopf für alles

Dein fester Projektleiter kennt jede Absprache — vom ersten Gespräch bis zum Abbau. Kein Callcenter, kein zweimal Erklären.

Geschulte supaHELDEN

Unsere eigenen Leute bauen auf, weisen ein und sichern jeden Teilnehmer. Sie stehen bei uns auf der Gehaltsliste, nicht bei einem Subunter­nehmer.

Versichert über uns

Betreute Eventmodule und Komp­lett­­veran­stal­tungen sind über unsere Haftpflicht abgedeckt. Ein Risiko weniger auf deinem Tisch.

Eigenes Material, eigene Werkstatt

Was wir aufbauen, gehört uns und wird von uns gewartet. Wir versprechen nichts, was wir nicht selbst im Lager stehen haben.

Wetter mitgedacht

Überdachte Flächen, Alter­nativpläne und Zelte aus eigenem Bestand gehören von Anfang an ins Konzept — nicht erst, wenn der Regen kommt.

Ehrliche Beratung

Wenn das kleinere Eventmodule das bessere für dich ist, sagen wir dir das. Verantwortung
heißt auch, dir nichts zu verkaufen, was du nicht brauchst.

Für jeden Anlass
das passende Event

Verantwortung, die wir schon
getragen haben

Erlebe, wie aus Ideen einzigartige Events werden. Von Firmenfeiern bis zu Public Events – hier findest du einen Einblick in unsere erfolgreich umgesetzten Projekte.

Eventprojekte

Get Together der Jacob Metal Group

Eventprojekte

Firmenjubiläum bei der PARSA Beauty

Eventprojekte

Erntedank- & Herbstfest der Johannes Diakonie Mosbach

Eventprojekte

125 Jahre Freundlieb Bauunternehmung GmbH & Co. KG

Eventprojekte

Sparkassen-Renntag

Eventprojekte

adesso Weihnachtsfeier – Midnight Magic

Super Team! Alles problemlos geklappt. Wir würden das supaEvent Team immer wieder buchen. Herzliche Grüße aus Gütersloh

Autohaus Mense

So läuft die Zusammenarbeit

1

Kurzer Austausch

Was soll bei dir entstehen? Termin, Ort und Gästezahl reichen für den Anfang.

2

Konzept, kostenlos

Du bekommst ein erstes Angebot samt Konzept — transparent, Position für Position.

3

Persönliche Vorstellung

Wir präsentieren dir alles persönlich oder im Teams-Meeting. Passt es? Dann los.

4

Wir übernehmen

Ab hier trägt dein Projektleiter
die Verantwortung — und du
behältst den Überblick.

Zwei Standorte, kurze Wege

Dortmund

Ruhrgebiet · NRW · Münsterland & Sauerland

Zentrale, Lager und Werkstatt direkt neben der Zeche Hansa. Selbstabholung Mo–Fr 8–17 Uhr.

Oftersheim bei Heidelberg

Heidelberg · Mannheim · Metropolregion Rhein-Neckar

Lager und Team im Gewerbepark Hardtwald, dazu unsere eigene Eventfläche Heidelgarden.

Häufige Fragen

Seid ihr eine Eventagentur oder ein Verleiher?

Ja, an unseren Standorten in Dortmund und Oftersheim hast du Zugriff auf unser komplettes Sortiment. Du kannst die Eventmodule direkt bei uns abholen – regulär von Montag bis Freitag zwischen 8 und 17 Uhr. Abholungen an Wochenenden und Feiertagen sind nach Absprache möglich.

Ja, das gehört zu unseren häufigsten Aufträgen. Du behältst die Gesamtplanung, und wir übernehmen den Baustein, der dir fehlt — Zelte und Ausstattung, Catering-Stationen oder das komplette Rahmenprogramm. Die Schnittstellen sprechen wir vorher sauber ab, damit am
Veranstaltungstag alles ineinandergreift.

Das hängt von Gästezahl und Umfang ab. Einzelne Module starten schon unter 100 Euro, ein Sommerfest für mehrere hundert Gäste ist ein individuelles Projekt. Wichtig ist uns die Transparenz dahinter: Du bekommst ein kostenloses Angebot, in dem jede Position einzeln
aufgeführt ist, und entscheidest dann in Ruhe.

Bei allem, was wir betreuen oder komplett ausrichten, liegt der Haftpflichtschutz bei uns — das ist fester Bestandteil unserer Leistung. Nur wenn du Module zur Selbstabholung mietest und selbst betreibst, liegt der Betrieb in deiner Hand, und auch das sagen wir dir vorher
klar und deutlich.

Je größer das Event, desto früher lohnt sich der Anruf: Für Komplettveranstaltungen empfehlen wir mehrere Monate, ab etwa tausend
Gästen bis zu einem Jahr. Einzelne Module klappen dagegen oft innerhalb weniger Tage. Ruf einfach durch, wir schauen sofort ins Lager
und sagen dir ehrlich, was zu deinem Termin machbar ist.

Sehr wahrscheinlich, ja. Von Dortmund aus bedienen wir das Ruhrgebiet und ganz NRW, von Oftersheim aus die Metropolregion RheinNeckar — und deutschlandweit sind wir regelmäßig unterwegs. Die Transportkosten berechnen wir transparent nach Entfernung, immer
ab dem Standort, der dir am nächsten liegt.

Ja, sehr gern. Nicht jedes Event braucht tausend Gäste — auch das Abteilungsfest mit dreißig Kollegen oder ein einzelnes Highlight für den Feierabend gehören bei uns dazu. Manche unserer größten Kunden haben mit einem einzigen gemieteten Modul angefangen.

Ja, regelmäßig. Viele Agenturen und professionelle Veranstalter greifen auf unser Material, unsere Logistik und unser Personal zurück —
und auf Wunsch bleiben wir dabei komplett im Hintergrund. Sprich uns einfach auf die Zusammenarbeit an.

Ja, und gerade dort zahlt sich unsere Struktur aus: geschultes und versichertes Personal, geprüfte eigene Module und Erfahrung mit Sicherheitskonzepten und Genehmigungen für Veranstaltungen mit tausenden Besuchern. Städte, Vereine und StadtmarketingGesellschaften arbeiten deshalb seit Jahren mit uns.

Deine Vorteile mit supaEVENT

Eigene Module

kein Vermittler

Eigene Logistik

2 Standorte

Geschulte supaHELDEN

Betrieb & Sicherung

Versicherter Betrieb

Haftpflicht inklusive