
Wir übernehmen Verantwortung für dein Event.
Eventagentur & Eventdienstleister
für FirmenEVENTS
Wie viel dürfen wir dir abnehmen Von deinem Event?
Ein gelungenes Firmenevent sieht leicht aus. Dahinter stecken Planung, Genehmigungen, Sicherheit, Logistik und ein Plan B fürs Wetter — genau dafür haben wir Experten aus jedem Bereich. Du entscheidest, wie viel davon dein Event braucht:

Komplett ausrichten lassen
Unsere Verantwortung: das gesamte Event, vom ersten Konzept bis zur letzten Kiste.

Gezielt unterstützen lassen
Unsere Verantwortung: dein definierter Bereich, zuverlässig und pünktlich.

Mieten und selbst machen
Über 350 eigene Eventmodule mit
transparenten Preisen, geliefert oder
selbst abgeholt. Und wenn unsere
supaHELDEN die Betreuung
übernehmen, sind Sicherheit und
Versicherung gleich mit dabei.
Unsere Verantwortung: geprüftes
Material — betreut auch Betrieb und
Haftpflicht.
supaEVENT ist die Eventagentur, die mit anpackt
Seit über 25 Jahren planen und bauen wir Firmenevents in Deutschland mit eigener Crew, Logistik und Werkstatt. Von Dortmund und Oftersheim aus betreuen wir dein Event mit einem festen Projektleiter, geschulten supaHELDEN und Haftpflichtschutz.
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Mehr InformationenWas „Verantwortung übernehmen“ bei uns konkret heißt
Keine Floskeln — sechs Dinge, auf die du dich verlassen kannst:
Ein Kopf für alles
Dein fester Projektleiter kennt jede Absprache — vom ersten Gespräch bis zum Abbau. Kein Callcenter, kein zweimal Erklären.
Geschulte supaHELDEN
Versichert über uns
Betreute Eventmodule und Komplettveranstaltungen sind über unsere Haftpflicht abgedeckt. Ein Risiko weniger auf deinem Tisch.
Eigenes Material, eigene Werkstatt
Wetter mitgedacht
Ehrliche Beratung
Wenn das kleinere Eventmodule das bessere für dich ist, sagen wir dir das. Verantwortung
heißt auch, dir nichts zu verkaufen, was du nicht brauchst.
Für jeden Anlass
das passende Event

Weihnachtsfeier & Firmenweihnachtsmarkt
Termine für Nov./Dez. sichern

Sommerfest &
Betriebsfest
Auf deinem eigenen Firmengelände

Firmenjubiläum
Vom Festakt bis zur Party

Teambuilding-Event
Drinnen wie draußen

Stadtfest & öffentliche Events
Mit Sicherheitskonzept & geschultem Personal
Wir können noch mehr
Bei uns steht dein Event im Mittelpunkt: Individuell geplant, professionell umgesetzt und mit Liebe zum Detail gestaltet – für ein Erlebnis, das im Kopf bleibt.
Verantwortung, die wir schon
getragen haben
Erlebe, wie aus Ideen einzigartige Events werden. Von Firmenfeiern bis zu Public Events – hier findest du einen Einblick in unsere erfolgreich umgesetzten Projekte.




Super Team! Alles problemlos geklappt. Wir würden das supaEvent Team immer wieder buchen. Herzliche Grüße aus Gütersloh
Autohaus Mense
So läuft die Zusammenarbeit
Kurzer Austausch
Was soll bei dir entstehen? Termin, Ort und Gästezahl reichen für den Anfang.
Konzept, kostenlos
Du bekommst ein erstes Angebot samt Konzept — transparent, Position für Position.
Persönliche Vorstellung
Wir präsentieren dir alles persönlich oder im Teams-Meeting. Passt es? Dann los.
Wir übernehmen
Ab hier trägt dein Projektleiter
die Verantwortung — und du
behältst den Überblick.
Zwei Standorte, kurze Wege

Dortmund
Ruhrgebiet · NRW · Münsterland & Sauerland
Zentrale, Lager und Werkstatt direkt neben der Zeche Hansa. Selbstabholung Mo–Fr 8–17 Uhr.

Oftersheim bei Heidelberg
Heidelberg · Mannheim · Metropolregion Rhein-Neckar
Lager und Team im Gewerbepark Hardtwald, dazu unsere eigene Eventfläche Heidelgarden.
Häufige Fragen
Seid ihr eine Eventagentur oder ein Verleiher?
Ja, an unseren Standorten in Dortmund und Oftersheim hast du Zugriff auf unser komplettes Sortiment. Du kannst die Eventmodule direkt bei uns abholen – regulär von Montag bis Freitag zwischen 8 und 17 Uhr. Abholungen an Wochenenden und Feiertagen sind nach Absprache möglich.
Kann ich auch nur einen Teilbereich an euch abgeben?
Ja, das gehört zu unseren häufigsten Aufträgen. Du behältst die Gesamtplanung, und wir übernehmen den Baustein, der dir fehlt — Zelte und Ausstattung, Catering-Stationen oder das komplette Rahmenprogramm. Die Schnittstellen sprechen wir vorher sauber ab, damit am
Veranstaltungstag alles ineinandergreift.
Was kostet ein Firmenevent mit supaEVENT?
Das hängt von Gästezahl und Umfang ab. Einzelne Module starten schon unter 100 Euro, ein Sommerfest für mehrere hundert Gäste ist ein individuelles Projekt. Wichtig ist uns die Transparenz dahinter: Du bekommst ein kostenloses Angebot, in dem jede Position einzeln
aufgeführt ist, und entscheidest dann in Ruhe.
Wer haftet, wenn auf dem Event etwas passiert?
Bei allem, was wir betreuen oder komplett ausrichten, liegt der Haftpflichtschutz bei uns — das ist fester Bestandteil unserer Leistung. Nur wenn du Module zur Selbstabholung mietest und selbst betreibst, liegt der Betrieb in deiner Hand, und auch das sagen wir dir vorher
klar und deutlich.
Wie viel Vorlauf brauchen wir — und geht es auch kurzfristig?
Je größer das Event, desto früher lohnt sich der Anruf: Für Komplettveranstaltungen empfehlen wir mehrere Monate, ab etwa tausend
Gästen bis zu einem Jahr. Einzelne Module klappen dagegen oft innerhalb weniger Tage. Ruf einfach durch, wir schauen sofort ins Lager
und sagen dir ehrlich, was zu deinem Termin machbar ist.
Liefert ihr auch zu uns?
Sehr wahrscheinlich, ja. Von Dortmund aus bedienen wir das Ruhrgebiet und ganz NRW, von Oftersheim aus die Metropolregion RheinNeckar — und deutschlandweit sind wir regelmäßig unterwegs. Die Transportkosten berechnen wir transparent nach Entfernung, immer
ab dem Standort, der dir am nächsten liegt.
Macht ihr auch kleinere Feiern?
Ja, sehr gern. Nicht jedes Event braucht tausend Gäste — auch das Abteilungsfest mit dreißig Kollegen oder ein einzelnes Highlight für den Feierabend gehören bei uns dazu. Manche unserer größten Kunden haben mit einem einzigen gemieteten Modul angefangen.
Arbeitet ihr auch für Agenturen und Veranstalter?
Ja, regelmäßig. Viele Agenturen und professionelle Veranstalter greifen auf unser Material, unsere Logistik und unser Personal zurück —
und auf Wunsch bleiben wir dabei komplett im Hintergrund. Sprich uns einfach auf die Zusammenarbeit an.
Richtet ihr auch Stadtfeste und öffentliche Veranstaltungen aus?
Ja, und gerade dort zahlt sich unsere Struktur aus: geschultes und versichertes Personal, geprüfte eigene Module und Erfahrung mit Sicherheitskonzepten und Genehmigungen für Veranstaltungen mit tausenden Besuchern. Städte, Vereine und StadtmarketingGesellschaften arbeiten deshalb seit Jahren mit uns.
Deine Vorteile mit supaEVENT
Eigene Module
kein Vermittler
Eigene Logistik
2 Standorte
Geschulte supaHELDEN
Betrieb & Sicherung
Versicherter Betrieb
Haftpflicht inklusive









